Sodelovanje kot sredstvo za poslovne inovacije

Na žalost pozabljamo, da so inovacije skupinsko delo: z učinkovitim sodelovanjem lahko zaposleni pomembno vplivajo na uspeh svoje organizacije. V tem kontekstu si najpametnejša podjetja prizadevajo za večjo povezanost svojih ekip in zaposlenih.
 
Po naravi smo nagnjeni k omrežjem in skupnostim, enako velja tudi v podjetjih: le malo zaposlenih dela povsem samih. Poleg tega morajo ekipe sodelovati z drugimi strokovnjaki na daljavo. Sodelujejo z drugimi zaposlenimi, partnerji in dobavitelji iz različnih držav, časovnih pasov ali kultur.
 
Kako bi lahko konkretno izboljšal sodelovanje in tako spodbudil inovacije?
 
1. Delo ni nujno muka
Vsak zaposleni v povprečju preživi dobrih 80.000 ur svojega življenja na delovnem mestu. In če nimate nikogar, s katerim bi lahko delili te dolge ure, se vam bodo zdele neskončne. V poslu morate vedeti kako komunicirati in sodelovati z drugimi pa tudi, kako to storiti.
 
Podjetja lahko svojim zaposlenim olajšajo delo z novimi orodji in platformami, ki njihovim dejavnostim dodajo igrivo razsežnost. Zaposleni na primer lahko sami ustvarjajo skupnosti v 'poslovnih' družabnih omrežjih (na primer Microsoft Teams, Yammer) in v realnem času komunicirajo z uporabo GIF-ov in emojijev.
 
Virtualni delovni prostori, ki temeljijo na novih intranetnih orodjih in sistemih, kot sta Slack in Trello, zaposlenim omogočajo izmenjavo pomembnih informacij in povečujejo učinkovitost dela.
 
Če svojim ekipam omogočite, da sprostijo svojo ustvarjalnost ter se osredotočijo na nove zamisli in odnose, ustvarite okolje sodelovanja, ki je vključujoče in usmerjeno k rezultatom. Takrat spodbujate inovacije.
 
2. Ne podcenjujte milenijcev
Milenijci, rojeni med letoma 1981 in 1996, vse pogosteje vstopajo na trg delovne sile in izpodbijajo tradicionalno opredelitev sodelovanja. Študije so pokazale, da so sposobni uporabljati do 5 zaslonov hkrati: z drugimi besedami, dobro znajo razvrščati informacije in obdržati le najbolj uporabne. Za izmenjavo teh ključnih podatkov imajo raje aplikacije za sporočanje kot e-pošto ali telefonske klice.
 
Kako njihova filozofija vpliva na vašo produktivnost? V svoja sporočila vključite slike, videoposnetke in kratka besedila ter milenijce redno prosite za povratne informacije. Kar se vam zdi preprosto in samoumevno, je lahko za druge zapleteno in obratno!
 
3. Ne zanemarite fizične razsežnosti
Ob številnih orodjih za digitalno sodelovanje, ki so na voljo, si zlahka predstavljamo svet v katerem vsi delajo od doma ne da bi osebno sodelovali z drugimi deležniki.
 
Na žalost lahko taka virtualna organizacija povzroči težave z vključevanjem: komunikacija ima še vedno ključno vlogo v našem vsakdanjem življenju. Če te interakcije izločite celo za dve tretjini delovnega dne, boste težje delali in sodelovali s sodelavci.
 
Strokovnjaki za dobro počutje na delovnem mestu se tega dobro zavedajo, kar je privedlo do številnih inovacij na področju fizičnih delovnih prostorov. V praksi se morajo podjetja umakniti od tradicionalnih odprtih prostorov in poiskati bolj ustvarjalne postavitve, ki bodo odpravile nevidne meje, ki ločujejo zaposlene, hkrati pa z uporabo tehnologije na novo zasnovati pisarno prihodnosti. Vaš cilj je, da svojim ekipam zagotovite skupen, prilagojen in spodbuden prostor, v katerem se bodo želeli zadrževati in družiti.
 
Vam primanjkuje idej? V modi so različne delavnice, vendar pozor, to niso le prostori z mizami, stoli in tablicami. Vključujejo tehnologijo in orodja, ki jih zaposleni lahko uporabljajo za eksperimentiranje, kar spodbuja sodelovanje in ustvarjalnost. Odločite se lahko celo za videokonferenčne rešitve, ki vsem zainteresiranim stranem omogočajo sodelovanje v realnem času.
 
Kaj moram storiti, da bi povečal učinkovitost svojih ekip?
Kot lastnik/vodja podjetja ne želite, da bi vaši zaposleni opravljali minimalno delo: vaš cilj je, da iz vsakega od vaših dragocenih talentov potegnete najboljše za uspeh vaše organizacije. Naredite kar je potrebno. Ustvarite okolje za 'možgansko nevihto', ki bo zaposlene spodbudilo k uporabi spretnosti, ki jih po navadi ne uporabljajo vedno. Ta pristop bo spodbudil inovacije.
 
Da bi to dosegli, boste morda morali spremeniti nekaj stvari:

• vlagajte v tehnologijo (aplikacije, platforme, infrastrukturo),
• prepričajte se, da vam bodo izbrana orodja omogočala spremljanje, prilagajanje in optimizacijo uporabe delovnega okolja: cilj je imeti aktivno in ne pasivno delovno okolje,
• določite fizične prostore/okolja za inovacije in interakcijo,
• uvedite redne pobude, ki bodo ekipe spodbujale k ustvarjalnemu razmišljanju,
• gojite filozofijo, po kateri so inovacije del vašega vsakdana.              

 
Predvsem pa ne pozabite, da tehnologija ni nujno v obliki računalnika: lahko jo vzamete s seboj kamor koli in jo vključite v skoraj vsak medij. Navsezadnje ideje prihajajo od vaših ljudi in ne od orodij, ki jih uporabljajo!
 
Odkrijte Workplace Hub, vrhunski paket za optimizacijo komunikacije in projektnega dela, ki ponuja orodja za skupno delo prihodnosti: delo na daljavo, videokonference, skupinsko delo...
 
Zaposleni imajo koristi od novega povezovalnega delovnega okolja, ki je sodobnejše, uporabniku prijaznejše in intuitivnejše, predvsem pa prilagojeno, saj jim omogoča dostop do posameznih, skupnih informacij v skupini (projekt ali ekipa) ali splošnejših informacij o podjetju od koder koli, kadar koli in s katerega koli medija. Workplace Hub Collaborative Suite temelji na funkcionalnosti Microsoftovega O365, vendar z integriranim, bolj ergonomičnim in uporabniku prijaznim vmesnikom. Uporabnikom omogoča dostop do orodij, ki jih prej niso uporabljali: orodja za načrtovanje, upravljanje projektov in inteligentno izmenjavo dokumentov.
 
Vas zanima kako vam lahko pomagamo? Kontaktirajte nas.