Najem ali nakup tiskalnika: Kaj se vašemu podjetju resnično izplača?

V podjetjih se ob posodabljanju opreme pogosto zatakne pri vprašanju: izbrati nakup tiskalnika in vezati kapital ali se odločiti za mesečni najem tiskalnikov? Poglejmo si dejstva. Cilj ni zgolj postaviti nov poslovni tiskalnik za podjetje v kot pisarne, ampak dolgoročno zmanjšanje stroškov tiskanja in zagotovitev nemotenega dela vaše ekipe.

Koliko vas tiskanje dejansko stane?

Večina podjetij pozna strošek nakupa tiskalnika, bistveno manj pa jih pozna dejanski strošek posameznega izpisa. Skupni stroški pri tiskanju namreč nikoli ne pomenijo le zneska na računu za strojno opremo.

Skupni stroški (TCO) običajno vključujejo:

• nakup opreme (in padec njene vrednosti),
• vzdrževanje in nenačrtovan servis,
• nakup tonerjev in potrošnega materiala,
• porabo električne energije,
• administracijo (čas za naročanje, iskanje servisa, obdelava več računov),
• izpade zaradi okvar (ko delo v pisarni stoji),
• čas zaposlenih (ukvarjanje z zagozdenim papirjem namesto s pravim delom).

Zato je pri odločitvi, ali izbrati najem ali nakup tiskalnika, priporočljivo vedno analizirati celotne stroške lastništva. Pravilno upravljanje tiskanja naslovi in optimizira čisto vsako izmed teh postavk.

Zakaj je najem pisarniških tiskalnikov pogosto pametnejša odločitev?

Večina podjetij se danes odloča za najem multifunkcijskih tiskalnikov (poznan tudi kot najem MFP). Glavni razlog je preprost: stroški so predvidljivi, skrb za vzdrževanje in opremo pa prevzame dobavitelj (mi).

Popoln nadzor nad stroški in vzdrževanje

Pri najemu ne plačujete opreme vnaprej. Fiksni mesečni znesek in cena na izpis pomenita, da ni nobenih skritih stroškov, ko zmanjka tonerja za vaš nov laserski tiskalnik za podjetje ali ko je potreben nujen servis. Vaše rešitve tiskanja za podjetja tako preidejo iz nepredvidljivih investicij (CAPEX) v obvladljive operativne stroške (OPEX). Podjetja pogosto ugotovijo, da lahko s celovitim upravljanjem tiskanja pomembno zmanjšajo skupne stroške tiskalniškega okolja.

"Stranke pogosto pridejo z željo po nakupu najcenejšega tiskalnika. A ko v enačbo vnesemo ceno originalnih tonerjev, redne servise in izgubo časa ob zastojih, se po analizi skupnih stroškov lastništva (TCO) hitro izkaže, da je najem tiskalnika stroškovno učinkovitejša rešitev od nakupa. Pri najemu podjetje dejansko plača storitev nemotenega delovanja, ne pa kosa plastike in železja." — Boštjan Papež, Direktor prodaje, Konica Minolta Slovenija

Boštjan Papež LinkedIn

Hitra primerjava: Nakup ali najem tiskalnika?

Večna dilema: A4 vs. A3 tiskalnik in zakaj se izbira manjšega pogosto maščuje

Zveni znano? "Potrebujemo samo enostaven tiskalnik in skener za pisarno formata A4, saj večjega skoraj ne uporabljamo." Na prvi pogled logično, a pri poslovanju se bližnjice hitro maščujejo. Poglejmo dejstva, zakaj so A3 tiskalniki v B2B okolju pri resnem upravljanju tiskanja pogosto dolgoročno bolj racionalna izbira za mala, srednje velika in večja podjetja.

Skrita matematika: Cenejši nakup, dražji izpis

A4 tiskalniki so ob začetni investiciji ugodnejši, tu ni dvoma. Vendar je poslovni model manjših tiskalnikov pogosto zgrajen na dražjem potrošnem materialu. A3 stroj ima bistveno večje kapacitete tonerjev in delov, kar v praksi pomeni, da je cena posameznega izpisa občutno nižja.

Zgrajen kot delovni stroj, ne kot igrača

A3 tiskalnik ima močnejšo in robustnejšo notranjost. Zasnovan je za resno pisarniško okolje in večje mesečne obremenitve. Manjši A4 modeli ob intenzivni uporabi hitro dosežejo svoje meje, kar privede do pregretja, zatikanja papirja in zastojev. A3 stroj enostavno zdrži več.

Rešitev za tistih kritičnih 5 odstotkov

Tudi če v 95 % primerov tiskate format A4, vas tistih preostalih 5 % obvaruje pred sivimi lasmi ob tisku kompleksnih Excel tabel, procesnih shem ali projektov za stranko. Branje drobnih številk na stlačenem A4 listu preprosto ne pusti profesionalnega vtisa.

Večfunkcijski tiskalniki bizhub i-Serije - Brez kompromisov

Ne glede na vašo končno odločitev, mora biti oprema kos izzivom modernega poslovanja. Naša bizhub i-Serija je zasnovana za optimizacijo in najvišjo varnost podatkov.

A3 multifunkcijski tiskalnik za najzahtevnejša okolja

Za podjetja, ki ne sprejemajo kompromisov. Naša bizhub i-Serija A3 modelov je kos najtežjim obremenitvam in zagotavlja profesionalen vtis ob najvišji kibernetski varnosti.

A4 večfunkcijski tiskalniki za optimizacijo prostora

Če dejansko nimate prostora za postavitev večjega stroja in zares ne potrebujete A3 izpisov, kompromis pri kakovosti ni potreben. Naši profesionalni A4 modeli so kompaktni in idealni za ekipe, ki potrebujejo zanesljivost v manjšem paketu.

Vsako podjetje ima specifične potrebe, zato univerzalne rešitve pri upravljanju tiskanja ne obstajajo. Preverite našo aktualno ponudbo tiskalnikov ali pa nam preprosto opišite svoje izzive in izpolnite spodnji obrazec. Naši strokovnjaki vam bodo na podlagi vaših dejanskih potreb pripravili natančen informativni izračun in vam neposredno svetovali, kateri model sodelovanja je za vas stroškovno najbolj smiseln.