Kako začeti z ECM?

Z našimi rešitvami za zajem vsebine, lahko zajamete katero koli vrsto datotek, kjer koli se nahaja. Prav možnost zajema vseh obstoječih poslovnih vsebin in dokumentov, bo dala vašim poslovnim procesom povsem nov zagon. Naša tehnologija zajema hrani poslovno vsebino na enotni platformi, ki je sila enostavna za uporabo in zahteva zelo malo človeškega posredovanja.

Papir
Za skeniranje uporabite Konica Minolta multifunkcijske tiskalnike. Lahko je ena ali na tisoče strani, zajamete jih lahko na katerem koli našem tovrstnem aparatu – s tem boste prihrani veliko časa in denarja.

Elektronski dokumenti
Ni težko najti le papirne dokumente, pogostokrat je težje najti elektronske. Če imate pomembne poslovne dokumente v elektronski obliki, se običajno pojavi težava razdrobljenosti podatkov – nahajajo se na različnih računalnikih ali celo v različnih poslovnih sistemih.

Podatki in informacije
Ob zajemu dokumentov, naše rešitve iz njih “izvlečejo” pomembne informacije in jih delijo z drugimi sistemi. Vhodni dokumenti vsebujejo pomembne informacije, ki so bistvenega pomena za normalno delovanje vašega podjetja.
– Ročni vnos podatkov je zgodovina.
– Omogočen je varni dostop do vseh pomembnih informacij.
– Vaše poslovne informacije lahko preusmerite v poslovne procese.
– Upravljajte lahko celotno zgodovino poslovnega komuniciranja in poslovnih vsebin celotnega podjetja.

Zaključek. Verjetno želite izboljšati vaše delovne procese in s zmanjšati frustracije vaših zaposlenih. Želite si tudi varno in zanesljivo okolje, kjer so vaše poslovne informacije in vaši dokumenti urejeni in dostopni le pooblaščenim sodelavcem. Seveda želite razbremeniti tudi vaše zaposlene, saj se ne bodo ukvarjali z dolgočasnimi in enoličnimi nalogami. Tako se bodo lahko bolj posvetili vašim strankam. In čisto na koncu, če odgovorimo na naslovno vprašanje, če želite v vašem podjetju začeti z ECM, kontaktirajte naše strokovnjake. Z veseljem vam bodo pomagali. 

Matjaž Babnik