Kako vam lahko pomaga naš ECM?
O ECM vemo praktično že vse :-).
Pisal sem že kaj je ECM, zakaj sploh iti v ECM, kako deluje in kako začeti z ECM. Tokrat pa na kratko, kako vam lahko pomaga naš ECM, kaj boste pridobili s Konica Minolta ECM rešitvijo/storitvijo. Torej, naša ECM rešitev vam bo pomagala prevzeti nadzor nad pomembnimi poslovnimi informacijami vašega podjetja, kot so: papirni dokumenti, elektronski dokumenti, ePošta, računi, pogodbe, kadrovske evidence, delovni nalogi, potni nalogi, obrazci za dopust in njih potrjevanje in številne druge. S tem ko boste prevzeli nadzor nad poslovnimi informacijami, boste:
Zmanjšali stroške delovanja:
- Zmanjšali ste stroške tiska, poštnine in arhiviranja papirja, saj je vaša poslovna vsebina shranjena digitalno.
- Izboljšali ste produktivnost zaposlenih, saj ste jim omogočili takojšen dostop do vsebin in procesov, tudi preko mobilnih naprav.
- Delovni procesi so na račun avtomatskega predvidevanja odločitev in uporabnih orodji za upravljanje vseh obstranskih nalog ter opravil hitrejši. Spet ste dvignili produktivnost zaposlenih.
Izboljšali podporo strankam:
- Prihranili ste čas, ki ga zaposleni porabijo za iskanje dokumentov na različnih lokacijah in čakanje na prenos in dostavo datotek.
- Strankam ste omogočite “online” komunikacijo z vami – izpolnjujejo lahko različne obrazce, podajajo zahtevke in drugo.
- V realnem času imate “online” vpogled nad statusi zahtevkov, transakcij, naročil in drugih.
Zmanjšali različna tveganja:
- Enostavno boste uveljavili svoja varnostna pravila in imeli nadzor nad dostopom in aktivnostmi zaposlenih.
- Olajšali si boste izdelavo poročil in revidiranje poslovnih informacij.
- Avtomatizirali in poenotili upravljanje vaših arhivov in zapisov.
Kot sem obljubil, čisto na kratko.
Matjaž Babnik