Prava pot za vsak dokument
Prava pot za vsak dokument
Višja učinkovitost pri logističnih dokumentih skrajša čas obdelave enega tovora tudi do 5-krat ter zmanjša stopnjo napak pri pošiljkah na ničlo.
DB Schenker je vodilni mednarodni ponudnik logističnih storitev. Podjetje podpira industrijo in trgovino v globalni izmenjavi blaga z kopenskim, letalskim in pomorskim transportom po vsem svetu, pogodbeno logistiko in upravljanjem dobavnih verig. Integrirana logistika poteka na ključnih križiščih po svetu, kjer tok blaga ustvarja učinkovite povezave med prevozniki. Storitev z dodano vrednostjo DB Schenker zagotavlja nemoten pretok blaga in učinkovito delovanje dobavnih verig.
Podjetje zaseda vodilne položaje na področju logistike za avtomobilsko industrijo, tehnologijo, potrošniško blago in sejemsko dejavnost, pa tudi v posebnih projektih in prireditvah. V dolgoročnem partnerstvu s podjetjem DB Schenker je Konica Minolta Bolgarija pomagala preoblikovati delovno okolje vsakega zaposlenega in optimizirati delovne procese. Hitreje, učinkoviteje in z 0 % možnostjo človeške napake.
Tsvetan Nikolov
IT Manager, DB Schenker, Bulgaria
During its long-term partnership with DB Schenker in Bulgaria, Konica Minolta Bulgaria has helped us to optimise the workplace of each employee, as well as our work processes. After implementing a number of solutions based on M-Files and Document Navigator, each of us work faster, more efficiently, and with almost 0% chance of human error.
Prednosti
Podjetje se zanaša na popolnoma avtomatiziran proces – od skeniranja vsakega dokumenta, prek razdelitve dokumentov v sklope z uporabo prepoznavanja črtne kode, do ločevanja posameznih dokumentov in njihovega shranjevanja v digitalni arhiv. Digitalizacija je hitra in enostavna.
Prednost za vsakega zaposlenega, ne glede na njegov položaj, je učinkovitejše in bolj intuitivno izvajanje vsakodnevnih nalog ter odprava človeških napak. Poleg tega vodstvo podjetja ceni enostavno sledljivost vsakega dokumenta in pošiljke ter možnost nadgradnje obstoječega sistema z novimi funkcionalnostmi.
Izzivi
- Potreba po rešitvi z namenom optimizacije procesa skeniranja večbarvnih dokumentov, ki se ustvarjajo in izmenjujejo neprekinjeno v podjetju DB Schenker Bulgaria.
Izboljšanje delovnih tokov z namenom zmanjšanja izgubljenega časa pri obdelavi, arhiviranju in povezovanju logističnih dokumentov z njihovimi pripadajočimi računovodskimi dokumenti.
Rutinske, ponavljajoče se aktivnosti, ki vključujejo usposobljene zaposlene, ki bi ta čas lahko uporabili za pomembnejše in bolj smiselne naloge.
- Zamude in nezmožnost sledenja odobritvam pri vlogah za dopust v kadrovski službi.
Rešitev
Eden ključnih projektov za DB Schenker je avtomatizacija skeniranja črtnih kod vsake pošiljke. Ta rešitev zmanjša čas obdelave ene pošiljke do petkrat, napake pri pošiljkah pa se zmanjšajo na nič.
Digitalni arhiv, ki temelji na M-Files in Document Navigator, je popolnoma integriran z aktivnim imenikom. Kot nadaljnja destinacija se dokumenti dostavijo tudi v logistični sistem stranke. Tako je vsak tovorni list, račun ali drug dokument shranjen na enem mestu in se odraža v vseh operativnih sistemih v svoji najnovejši, aktualni obliki.
Za optimizacijo delovanja kadrovske službe v podjetju so bile uvedene tri rešitve:
- Digitalni proces za upravljanje odsotnosti z dela, pri čemer lahko vsak zaposleni in vodja kadarkoli in od kjerkoli zaprosi ali odobri vlogo za dopust.
- Intuitiven sistem za pripravo potrdil za zaposlene.
- Enostavno orodje za pridobivanje povratnih informacij zaposlenih ter možnost podajanja idej za izboljšave.