Dispatcher Paragon

Učinkovit nadzor stroškov z optimiziranim tiskanjem

Dandanes si vsaka organizacija - ne glede na to, ali gre za manjše podjetje, korporativno okolje, javno organizacijo ali izobraževalno ustanovo - prizadeva za čim večjo preglednost in obvladovanje stroškov. Eden od predpogojev za to je natančen pregled nad vsemi tiskarskimi operacijami, ki omogoča, kjer je to mogoče, obračunavanje povezanih stroškov ekipam, oddelkom in posameznim uporabnikom. Konica Minolta z aplikacijo Dispatcher Paragon ponuja popolno aplikacijo za ta namen.

Dispatcher Paragon delovni proces

• Enostavna dodelitev proračuna: Upravitelj lahko različnim uporabnikom dodeli posamezne proračune, kar olajša omejevanje dejavnosti tiskanja določenih uporabnikov, da bi ohranil nadzor nad stroški tiskanja, kopiranja, optičnega branja in faksiranja.

• Redna ponastavitev proračuna: To upravitelja razbremeni tako vsakdanjega opravila: proračune, dodeljene posameznim uporabnikom in skupinam uporabnikov, je najbolje upravljati s samodejno ponastavitvijo ali dopolnjevanjem v določenih časovnih presledkih. Še vedno je mogoče ročno ponastavljati in spreminjati proračune ali kvote, kar omogoča izjemna vmesna tiskalna opravila.

• Plačilni sistem: Dispečer Paragon ponuja različne priročne možnosti za polnjenje svojih uporabniških računov:

  • Polnjenje blagajne: Operater blagajne od uporabnika pobere denar, ki ga nato prek aplikacije Dispatcher Paragon Cash Desk Management knjiži na uporabniški račun.
  • Samopostrežno polnjenje: Uporabniki lahko prek plačilnega avtomata neposredno vplačajo denar (kovance in bankovce) na svoj račun.
  • Polnjenje s kreditno kartico: Preko sistema PayPal ali DIBS.

• Centralizirano upravljanje uporabnikov: Pravice dostopa posameznih uporabnikov do večnamenskih naprav za kopiranje, tiskanje, optično branje in faksiranje je mogoče preprosto in priročno upravljati centralno.

• Vloge za dostop uporabnikov: Skrbnik lahko uporabnikom dodeli različne ravni dostopa do naprave in funkcij naprave; ravni lahko preprosto upravljate z ustvarjanjem ustreznih uporabniških vlog.

• Centralizirano upravljanje avtentikacije: Upravljavec lahko določi, katera vrsta avtentikacije uporabnika naj bo aktivna: avtentikacija s kartico, poverilnice uporabnika in avtentikacija s kodo PIN.

• Obračunavanje in spremljanje tiskanja: Za enostavno pripravo izčrpne zgodovine tiskanja je mogoče v realnem času spremljati vse dejavnosti tiskanja v omrežju. Vgrajeni terminal Dispatcher Paragon omogoča podrobno obračunavanje kopiranja, skeniranja in faksiranja (možno tudi prek zunanjih terminalov).

• Prilagodljivo razporejanje stroškov: Skrbnik lahko uporabnike dodeli določenim stroškovnim mestom; vsak uporabnik lahko pred tiskanjem individualno izbere ustrezno stroškovno mesto ali projekt.

• Individualni izračun cene: Različnim napravam, stroškovnim mestom in uporabnikom je mogoče dodeliti posamezne cenike. Tako je tudi v heterogeni tiskalniški infrastrukturi mogoč natančen izračun stroškov tiskanja.

• Sledenje napravam tretjih oseb: Sledenje tiskalniškim opravilom lahko zajema celotno tiskalniško infrastrukturo podjetja, kar pomeni, da je mogoče tudi za naprave, ki niso naprave Konica Minolta.

• Spletna poročila: To olajša spremljanje stroškov na dnevni, tedenski in mesečni ravni ali v daljših obdobjih.

• Poročila o upravljanju: Samodejno sestavljanje takšnih poročil in poročil na zahtevo, ki vodstvu podjetja omogočajo celovit pregled celotnega tiskarskega okolja v jasno strukturirani in lahko razumljivi obliki

• Izvoz rezultatov poročil: Izvoz poročil v različne formate za lažjo in hitrejšo izmenjavo rezultatov.

• Avtomatizirano poročanje: Funkcija načrtovanja, ki samodejno ustvarja poročila v rednih časovnih presledkih (mesečno, četrtletno ali letno) za še bolj celovit pregled.