Zakaj sodelovanje v svetu dela na daljavo še naprej narašča.
Strokovnjaki že leta govorijo, da bo delo na daljavo - znano tudi kot delo od doma - "val prihodnosti". Vendar pa so le redki predvidevali, da bo ta val tako hitro prodrl v realni svet in postal "nova normalnost".
Nedavna študija je pokazala, da je pred začetkom izbruha epidemije približno 20% zaposlenih delalo od doma. Konec leta 2021 naj bi 71% zaposlenih delalo od doma. Še 54% zaposlenih bi po umiku pandemije v endemijo raje nadaljevali z delom na daljavo. Za večino podjetij ta sprememba paradigme predstavlja izziv v smislu vzpostavitve nove tehnološke infrastrukture, ki enakomerno omogoča vsaj tri načine dela - v pisarni, hibridno in na daljavo.
Ključnega pomena je vloga platform za upravljanje informacij, ki spodbujajo 'nov' občutek za sodelovanje in komunikacijo - zlasti v podjetjih z zaposlenimi razpršenimi po različnih lokacijah in tudi v različnih časovnih pasovih. Steve Jobs je nekoč dejal: "Velikih stvari v poslu nikoli ne naredi ena oseba, ampak jih naredi ekipa ljudi." Vendar pa organizacija za opravljanje "velikih stvari" potrebuje "večja" orodja za komunikacijo in sodelovanje.
Soočanje z izzivom "kjer koli in kadar koli"
Ker se zaposleni še naprej vključujejo v ekipe na daljavo, pomena in vrednosti projektnega sodelovanja ni mogoče preceniti. Zaposleni morajo biti sposobni sodelovati kjer koli, kadar koli in s praktično katere koli naprave. Gartnerjeva študija iz leta 2021 ocenjuje, da skoraj 80% zaposlenih uporablja orodja za sodelovanje, kar je za več kot 40% več kot v prvem četrtletju leta 2020.
S tem premikom so se pojavili novi in zahtevni izzivi. Zaposleni so na primer poročali, da ne morejo dostopati do ključnih dokumentov zaradi pomanjkanja skupnih in dostopnih sistemov za upravljanje dokumentov. Razpršeni niso bili le zaposleni, temveč tudi njihovi dokumenti in podatki. Še huje, zaposleni so uporabljali napačne različice dokumentov, ki so se lahko pogosto izgubili v množici priponk elektronske pošte.
Odpravljanje frustracij zaradi sodelovanja
Kako se torej podjetja, ki so usmerjena v prihodnost, spopadajo s temi izzivi in kako najbolje izkoristiti svoje zaposlene na daljavo in v pisarnah? Odgovor se začne z vrhunsko platformo za upravljanje informacij.
Zaposlenim je treba omogočiti enostavno in varno izmenjavo informacij ter bolj produktivno sodelovanje. Tega ne morejo storiti, če so ključne informacije še vedno ujete v podatkovnih silosih ali ležijo na trdem disku nekje v pisarni.
Dobra novica! Rešitve za upravljanje dokumentov, kot je M-Files, se soočajo z novimi izzivi za zaposlene na daljavo in jih uspešno odpravljajo. Ne glede na to, kje ali kam vaša ekipa usmerja svoje vire in čas, so vsi ključni podatki shranjeni v enem centraliziranem skladišču, tako da ima vsakdo dostop do točno tistega, kar potrebuje. Rezultat? Izboljšana komunikacija s strankami in med seboj.
Obveščanje strank
Digitalna izkušnja že dolgo predstavlja priložnost za podjetja, da ustvarijo bolj prilagojene izkušnje s strankami. Če na primer stranka potrebuje dokument ali določeno informacijo, mora imeti vaša ekipa na voljo sistem, ki omogoča preprosto in varno iskanje. Rešitve, kot je M-Files, zmanjšujejo težave na teh področjih, saj omogočajo, da je vsebina na voljo interno in eksterno - vendar le tistim, ki potrebujejo dostop. Zaradi takšnih izboljšav se je sodelovanje v zadnjih dveh letih kljub velikim motnjam, ki jih je povzročila pandemija, še naprej povečevalo. Če zaposlenim zagotovite vire, ki jih potrebujejo za učinkovito delo, bodo to tudi storili.
Če želite izvedeti, kako lahko vaša organizacija dvigne sodelovanje na nov nivo in doseže skoraj 270-odstotno povečanje donosnosti naložbe, se še danes obrnite na naše strokovnjake za upravljanje informacij.
Ključnega pomena je vloga platform za upravljanje informacij, ki spodbujajo 'nov' občutek za sodelovanje in komunikacijo - zlasti v podjetjih z zaposlenimi razpršenimi po različnih lokacijah in tudi v različnih časovnih pasovih. Steve Jobs je nekoč dejal: "Velikih stvari v poslu nikoli ne naredi ena oseba, ampak jih naredi ekipa ljudi." Vendar pa organizacija za opravljanje "velikih stvari" potrebuje "večja" orodja za komunikacijo in sodelovanje.
Soočanje z izzivom "kjer koli in kadar koli"
Ker se zaposleni še naprej vključujejo v ekipe na daljavo, pomena in vrednosti projektnega sodelovanja ni mogoče preceniti. Zaposleni morajo biti sposobni sodelovati kjer koli, kadar koli in s praktično katere koli naprave. Gartnerjeva študija iz leta 2021 ocenjuje, da skoraj 80% zaposlenih uporablja orodja za sodelovanje, kar je za več kot 40% več kot v prvem četrtletju leta 2020.
S tem premikom so se pojavili novi in zahtevni izzivi. Zaposleni so na primer poročali, da ne morejo dostopati do ključnih dokumentov zaradi pomanjkanja skupnih in dostopnih sistemov za upravljanje dokumentov. Razpršeni niso bili le zaposleni, temveč tudi njihovi dokumenti in podatki. Še huje, zaposleni so uporabljali napačne različice dokumentov, ki so se lahko pogosto izgubili v množici priponk elektronske pošte.
Odpravljanje frustracij zaradi sodelovanja
Kako se torej podjetja, ki so usmerjena v prihodnost, spopadajo s temi izzivi in kako najbolje izkoristiti svoje zaposlene na daljavo in v pisarnah? Odgovor se začne z vrhunsko platformo za upravljanje informacij.
Zaposlenim je treba omogočiti enostavno in varno izmenjavo informacij ter bolj produktivno sodelovanje. Tega ne morejo storiti, če so ključne informacije še vedno ujete v podatkovnih silosih ali ležijo na trdem disku nekje v pisarni.
Dobra novica! Rešitve za upravljanje dokumentov, kot je M-Files, se soočajo z novimi izzivi za zaposlene na daljavo in jih uspešno odpravljajo. Ne glede na to, kje ali kam vaša ekipa usmerja svoje vire in čas, so vsi ključni podatki shranjeni v enem centraliziranem skladišču, tako da ima vsakdo dostop do točno tistega, kar potrebuje. Rezultat? Izboljšana komunikacija s strankami in med seboj.
Obveščanje strank
Digitalna izkušnja že dolgo predstavlja priložnost za podjetja, da ustvarijo bolj prilagojene izkušnje s strankami. Če na primer stranka potrebuje dokument ali določeno informacijo, mora imeti vaša ekipa na voljo sistem, ki omogoča preprosto in varno iskanje. Rešitve, kot je M-Files, zmanjšujejo težave na teh področjih, saj omogočajo, da je vsebina na voljo interno in eksterno - vendar le tistim, ki potrebujejo dostop. Zaradi takšnih izboljšav se je sodelovanje v zadnjih dveh letih kljub velikim motnjam, ki jih je povzročila pandemija, še naprej povečevalo. Če zaposlenim zagotovite vire, ki jih potrebujejo za učinkovito delo, bodo to tudi storili.
Če želite izvedeti, kako lahko vaša organizacija dvigne sodelovanje na nov nivo in doseže skoraj 270-odstotno povečanje donosnosti naložbe, se še danes obrnite na naše strokovnjake za upravljanje informacij.
