Iskanje najboljšega hibridnega delovnega modela za vaše poslovne potrebe

V resnici je vsako podjetje/organizacija drugačno in ima svoje edinstvene zahteve, zato je bistvo tega vprašanja pravzaprav kaj ustreza vam in zahtevam vaših ekip, kako družbene interakcije olajšajo vaše delovanje in rast, ter kako vam lahko tehnologija digitalizacija najbolje pomagata pri doseganju teh ciljev.
 
Soočanje z nepričakovanim
Omejitve svetovne pandemije je bilo čutiti po vsem svetu in jih je bilo v veliki meri nemogoče predvideti. Nekatera podjetja so se seveda odrezala bolje kot druga, še posebej dobro so se odrezala tista, ki zagotavljajo izključno spletne izdelke/vsebine (kot je na primer platforma za pretakanje zabave Netflix), vendar se je večina podjetij na takšni ali drugačni ravni soočila z izzivom prehodnega obdobja.
 
Konica Minolta je kot izkušen ponudnik rešitev za digitalno delovno okolje že imela na voljo precejšnjo paleto prilagodljive spletne tehnologije, tako lastne, kot za podporo strankam. Vendar pa je bilo treba še vedno reševati velike izzive v smislu prehoda na nove ali prilagojene načine dela. Medtem ko je delo na domu že dolgo predstavljalo možnost, so se morale ekipe družbe Konica Minolta še vedno prilagajati fizični ločenosti med seboj in poznavanju novih pisarniških interakcij. To je bilo še bolj opazno pri novo zaposlenih članih ekipe, ki so zamudili pričakovane osebne predstavitve in stalne interakcije.
 
Tako kot večina podjetij je tudi ekipa Konice Minolte zdaj dobro izkušena v delu od doma in hibridnem delu. Vendar moramo zdaj vsi pozorno spremljati iskanje najboljše kombinacije digitalnih orodij za hibridno delo na daljavo skupaj s fizičnimi pisarniškimi prostori za družbene interakcije in komunikacije, ki spodbujajo inovacije, reševanje problemov in razvoj vsakega podjetja.
 
Iskanje ravnovesja
Pandemija je nedvomno spodbudila pripravljenost na sprejetje in uvedbo digitalnih sistemov, ki omogočajo delo na daljavo. Vendar pa je bistvena razlika med tem, da delo na daljavo ponujate kot možnost s krajšim delovnim časom, in tem, da ga zaradi zunanjih okoliščin stalno uveljavljate za celotno ekipo.
 
Uspešen hibridni pristop k delu na daljavo pomeni združevanje prednosti dela na daljavo s prednostmi bolj tradicionalne ureditve v pisarni. Seveda ima delo od doma za mnoge zaposlene precejšnje prednosti - ni vožnje na delo in z njo povezanega časa in stroškov, družinske/osebne obveznosti pa je mogoče uskladiti z delovno obremenitvijo.
 
Vendar pa obstajajo tudi morebitne slabosti. Izolacija je lahko resničen problem za duševno zdravje in nima vsakdo sreče, da ima dom, ki je pripravljen za delo na domu v smislu namenskega prostora, ter zanesljive in primerne internetne povezave. Kriza življenjskih stroškov v številnih delih Evrope je povečala tudi stroške celodnevnega delovanja domačih komunalnih storitev.    
 
Kljub morebitnim negativnim stranem, ki jih prinašata vožnja na delo in nefleksibilnost z vidika osebnega življenja, pa delovno mesto prinaša tudi precejšnje prednosti. Je idealen prostor za vzpostavljanje poklicnih in družabnih odnosov ter izmenjavo idej v naravnem pogovoru in interakciji. To je odlično za oblikovanje ekipe in razvoj inovativnosti, ki sta bistvenega pomena za vsako podjetje.
 
Druženje in podpora lahko pomembno prispevata k duševnemu zdravju ljudi. Prav tako to omogoča zaposlenim, da se "odklopijo" od obveznosti na delovnem mestu, ko zvečer zapustijo stavbo, kar je lahko pravi izziv za delavce, ki delajo doma, kjer se njihov osebni in poklicni čas lahko prepletata.
 
Druga potencialna težava, ki jo lahko povzroči ponudba hibridnega dela kot možnosti je, da lahko (nenamerno) razdeli delovno silo, če le ta ni skrbno vodena. Če se nekateri člani ekipe odločijo za delo na daljavo, drugi pa se vrnejo v pisarno, je treba zagotoviti, da lahko vsi še vedno delujejo kot povezana ekipa. Ne glede na fizično lokacijo je treba vsem zagotoviti enake možnosti in tudi enako delovno etiko kot vsem drugim.
 
Prava orodja za delo
Hibridno delo je seveda odvisno od ustrezne digitalne tehnologije, ki zagotavlja zanesljivo in praktično uporabo.
Za večino podjetij je to prej pot kot določen cilj in se pogosto imenuje "digitalna izkušenost".
 
Večina podjetij že uporablja določeno stopnjo digitalizacije, kljub temu pa je glede na raziskavo Konice Minolte o stanju digitalne preobrazbe v podjetjih, to še zmeraj prednostna naloga kar za 45% podjetij. Vendar je vredno razmisliti, ali ima vaše podjetje vzpostavljene prave sisteme za delo na daljavo, ki zagotavljajo prilagodljivost, ki jo ekipe potrebujejo. Po podatkih Konica Minolta raziskave o vplivu pandemije na mala in srednja podjetja je za skoraj polovico (49%) teh pomanjkanje strojne ali programske opreme težava, povezana z delom na domu. Če zaposleni težko dostopajo do informacij, ki jih potrebujejo zunaj pisarne (ali pa je pri tem ogrožena varnost podatkov), je čas za premislek.
 
Premišljena izbira
Poleg uporabe ustreznih digitalnih sistemov in povečevanja digitalne zrelosti je ključ do uspešne uporabe hibridnega dela zagotavljanje izbire in podpore zaposlenim. Večina podjetij je ugotovila, da se zaposleni, če so pooblaščeni in jim zaupamo, zelo dobro odločajo o tem, kje in kako bodo delali.


Konica Minolta je prevzela ta uspešen pristop in pomaga strankam, da storijo enako za svoje zaposlene, kar omogoča boljšo kombinacijo sodelovanja in ravnovesja med delom in zasebnim življenjem. Z zagotavljanjem, da so vaši informacijski sistemi vedno posodobljeni in varno dostopni vaši ekipi (ne glede na to, kje delajo), je veliko lažje najti popolno kombinacijo hibridnega dela na daljavo in v pisarni, kar zagotavlja, da so vsi v celoti vključeni v vaše poslovne cilje.
 

Za brezplačno in neobvezujočo oceno digitalne izkušenosti vaše organizacije obiščite: https://dx360.konicaminolta.co.uk/analytics-and-intelligence, naših kolegov iz Združenega Kraljestva.