Ali ste zadovoljni z varnostjo svojih tiskalnikov?

Povprečni stroški izgube podatkov znašajo približno 873 tisoč evrov.
Poročilo kaže, da je 61 % organizacij, ki jih je analitik vprašal, v zadnjih 12 mesecih doživelo izgubo podatkov zaradi nezanesljivih praks tiskanja. To je presenetljiva statistika, ki jo še poslabšuje dejstvo, da naj bi se povprečni stroški takšne izgube podatkov močno povečali s 736 tisoč evrov na skoraj 873 tisoč evrov. Te zneske bi težko pogoltnilo veliko podjetje, za majhna in srednje velika podjetja pa so lahko posledice katastrofalne.

Izziv pri varnosti tiskanja in njegovi infrastrukturi je dvojen - zaščita naprav ter zaščita podatkov in dokumentov, ki jih te naprave izpisujejo.
 
Varnost tiskanja za mnoge ni prednostna naloga
Tiskalniki so bili med prvimi napravami, ki so bile dodane v prvotno nastajajoča IT-omrežja, in čeprav se je v zadnjih letih zaradi digitalne preobrazbe delovnega mesta močno povečalo število omrežnih naprav, skupaj z večjim poudarkom na varstvu podatkov in zasebnosti (zlasti GDPR), za mnoge varnost tiskanja in rešitve za varno tiskanje niso bile prednostna naloga.

Deloma je to morda posledica starega dojemanja "skromnega" tiskalnika. Te naprave so že desetletja stalnica pisarniškega okolja. Kdo se spomni namiznih računalnikov z zelenim zaslonom in matričnih tiskalnikov v devetdesetih letih prejšnjega stoletja? Dolgo časa je bila to naprava, ki je sama sedela v kotu sobe in hrupno opravljala svoje delo (na srečo so danes skoraj neslišni!). Danes so tiskalniki pogosto zmogljivi in zelo povezani. Multifunkcijski tiskalniki (MFP) omogočajo skeniranje, tiskanje, kopiranje, faksiranje in drugo.
 
Mogoči so tudi vdori v tiskalnike
Druga ugledna analitična skupina, KuppingerCole, je leta 2020 poročala, da so bile končne točke (endpoints), povezane z internetom, po vsem svetu deležne 1,5 napada na minuto.  Morda je bilo že večkrat povedano, vendar je treba ponoviti, da je IT infrastruktura organizacije močna le toliko, kolikor je močan njen najšibkejši člen. To se je pokazalo že leta 2017, ko je heker z imenom "stackoverflowin" vdrl v 150 000 tiskalnikov in opozoril na ranljivosti v varnosti tiskanja. Opomnik je prišel oktobra lani, ko naj bi varnostna ekipa CyberNews lahko dostopala do 27 944 tiskalnikov po vsem svetu in prisilila ugrabljene naprave, da so natisnile vodnik v petih korakih o tem, kako zavarovati tiskalnik.

Morda ni presenetljivo, da je le 11 % organizacij z 250 do 499 zaposlenimi in 27 % s 500 do 999 zaposlenimi odgovorilo podjetju Quocirca, da nimajo popolnega zaupanja v varnost svoje tiskalniške infrastrukture.

Varnost tiskanja naj bo vaša prednostna naloga!
Dobra novica je, da sta varnost tiskanja in rešitve za varno tiskanje naši najpomembnejši prednostni nalogi, zato nenehno vgrajujemo nove varnostne funkcije in funkcionalnosti, ki pomagajo pri notranjem upoštevanju najboljših praks (varno tiskanje Konica Minolta vključuje storitve, kot je bizhub SECURE, ki ponuja zaščito z geslom in šifriranje podatkov na multifunkcijskih napravah Konica Minolta) in ščiti pred zunanjimi nosilci groženj, kot so virusi in škodljiva programska oprema (naprave Konica Minolta lahko uporabljajo tudi vrhunsko programsko opremo BitDefender).

Druga novost v zadnjih letih je pojav Tiskanja v oblaku. Te storitve lahko organizacijam omogočijo poenostavitev tiskalniških operacij in posodobitev tiskalniške infrastrukture kot odziv na spreminjajoče se delovne prakse agilnosti delovne sile, hkrati pa zaradi funkcionalnosti, kot so Follow-me-Print/Secure Print, izboljšajo zaščito podatkov in varnost dokumentov.

Tiskanje in tiskalniki so še vedno močni pripomočki na delovnem mestu, vendar lahko tako kot vsi drugi vidiki pisarniškega okolja predstavljajo tveganje, če niso pravilno upravljani. Tisti, ki ne zaupajo popolnoma v varnost svoje tiskalniške infrastrukture, naj se vprašajo zakaj je tako in ukrepajo še danes. In če zaupate, poskrbite, da to zaupanje ne bo neutemeljeno. Varnostna revizija (vključno s pregledom varnostnih rešitev tiskanja) ni nikoli slaba zamisel in če nimate lastnega strokovnega znanja, razmislite o uporabi strokovnega znanja svojega dobavitelja ali ponudnika storitev tiskanja.