Pravilnik o zasebnosti (različica 18.01.2018)


Naslednje informacije vsebujejo podrobnosti o tem, na kakšen način obdelamo vaše osebne podatke, in vaše pravice v okviru zakona o varstvu podatkov.
 

1. Odgovornost za uradno osebo za obdelavo podatkov in varstvo podatkov podjetja


V skladu s 4. členom, 7. odstavkom Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) je odgovorna družba:
 

Konica Minolta Slovenija, d.o.o.
Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 568 05 00
E-pošta: info(at)konicaminolta.si

(Glejte našo vizitko spodaj)
 

Če imate vprašanja glede varstva podatkov, se lahko kadar koli obrnete na odgovorno osebo za varstvo podatkov v skupini Konica Minolta Europe ali na kontaktno osebo za varstvo podatkov v našem podjetju:


Odgovorna oseba: Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Telefon: +49 (0)511 7404-0
E-pošta: dataprotection(at)konicaminolta.eu

Kontaktna oseba: Matjaž Babnik
Konica Minolta Slovenija, d.o.o.
Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 (0)1 568 05 11
E-pošta: varstvo.podatkov(at)konicaminolta.si
 

2. Vaše pravice


V zvezi s svojimi osebnimi podatki, ki jih obdelamo, imate naslednje pravice:
 

  • pravico do dostopa do informacij o kategorijah obdelanih podatkov, namenih obdelave, prejemnikih ali kategorijah prejemnikov vaših podatkov in načrtovanem obdobju hranjenja podatkov (15. člen uredbe GDPR)
  • pravico do popravka netočnih ali pomanjkljivih podatkov in/ali njihove dopolnitve (16. člen uredbe GDPR)
  • pravico do izbrisa podatkov v skladu s 17. členom uredbe GDPR, zlasti če osebni podatki niso več potrebni za namembnost ali so obdelani na nezakonit način ali če prekličete svoje soglasje ali vložite ugovor zoper obdelavo
  • pravico do omejevanja obdelave podatkov v skladu z 18. členom uredbe GDPR v določenih okoliščinah, v kolikor izbris ni več mogoč ali je obveznost izbrisa sporna
  • v skladu z 20. členom uredbe GDPR o prenosljivosti podatkov pravico, da vam ali tretji osebi omogočimo dostop do osebnih podatkov, ki ste nam jih sami posredovali, v strukturirani običajni strojno berljivi obliki zapisa
  • zaradi razlogov, ki so nastali zaradi vaše posebne situacije, pravico do ugovora obdelavi podatkov zaradi upravičenega interesa (21. člen, 1. odstavek uredbe GDPR)
  • Pravico, da kadar koli prekličete soglasje, ki v prihodnosti ne bo več veljavno (7. člen, 3. odstavek uredbe GDPR); to seveda velja tudi za preklic soglasij, ki ste nam jih dali, preden je začela veljati uredba GDPR
  • V skladu s 77. členom uredbe GDPR pravico do vložitve pritožbe glede obdelave podatkov odgovornemu nadzornemu organu
 

3. Zbiranje osebnih podatkov ob obisku našega spletnega mesta


Če naše spletno mesto obiščete samo v informativne namene, tj. če se ne registrirate ali nam kako drugače posredujete podatkov, bomo zbrali samo osebne podatke, ki jih v naš strežnik pošlje vaš osebni brskalnik. Ti podatki so s tehničnega vidika nujno potrebni, saj vam omogočajo ogled našega spletnega mesta. Potrebni so tudi za zagotavljanje stabilnosti in varnosti našega spletnega mesta. (Pravna podlaga je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka f uredbe GDPR).
 

  • IP-naslov
  • Datum in ura zahteve
  • Država izvora zahteve
  • Zahtevana vsebina (določena spletna stran)
  • Stanje dostopa/koda stanja http
  • Spletno mesto, na katerem je bila podana zahteva
  • Brskalnik
  • Operacijski sistem in vmesnik
  • Jezik in različica programske opreme brskalnika
  • Količina podatkov, poslana v vsakem primeru
  • Razlika med časovnimi pasi do greenwiškega srednjega časa (GMT)

Nekatere storitve, ki so na voljo na našem spletnem mestu, je mogoče izvesti, samo če lahko stopimo v stik z vami. To pomeni, da boste te storitve lahko izkoristili, samo če nam posredujete določene osebne (kontaktne) podatke. Zbiramo, uporabljamo in obdelujemo samo podatke, ki so potrebni za delovanje ustreznih storitev. Če stopite v stik z nami prek e-pošte ali kontaktnega obrazca, bomo podatke, ki jih vnesete (vaš e-poštni naslov in druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete, na primer svoje ime/telefonsko številko), shranili, da lahko obdelamo vašo zahtevo in odgovorimo na vaša morebitna vprašanja. Podatke o vas, ki smo jih shranili, izbrišemo, ko jih več ne potrebujemo. Obdelavo v primeru zakonskih obveznosti hranjenja podatkov omejimo. Vaše podatke obdelamo v skladu s 6. členom, 1. odstavkom, 1. stavkom, črko f uredbe GDPR.

 

4. Namen obdelave, pravna podlaga in obdobje hranjenja


Če zahtevamo soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, to naredimo v skladu s 6. členom, 1. odstavkom, 1. stavkom, črko a uredbe GDPR. Če je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za izpolnjevanje stika ali predpogodbenih ukrepov, ki jih je sprožila vaša zahteva, naša obdelava zakonsko temelji na 6. členu, 1. odstavku, 1. stavku, črki b uredbe GDPR. V primerih, v katerih je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, je obdelava skladna s 6. členom, 1. odstavkom, 1. stavkom, črko b uredbe GDPR. Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za zaščito upravičenih interesov našega podjetja ali tretje osebe in če hkrati interesi, osnovne pravice in svoboščine posameznikov, na katere se podatki nanašajo in ki zahtevajo zaščito osebnih podatkov, nimajo prednosti pred našim upravičenim interesom, bo kot pravna podlaga za omenjeno obdelavo služil 6. člen, 1. odstavek, črka f uredbe GDPR.
 

Če ni drugače navedeno, izbrišemo osebne podatke v skladu s 17. in 18. členom uredbe GDPR ali omejimo njihovo obdelavo. Vaše osebne podatke obdelujemo in hranimo samo toliko časa, kot je to potrebno za izpolnjevanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti. Podatki, ki niso več potrebni za določen namen, so redno izbrisani, če ni potrebna začasna nadaljnja obdelava, do katere lahko pride zaradi drugih zakonsko dovoljenih namenov. V skladu z dokumentacijo in zakonskimi obveznostmi glede hranjenja podatkov v Nemčiji, se potrebni dokumenti hranijo šest let v skladu z 257. členom, 1. odstavkom nemškega tržnega kodeksa (HGB) in deset let v skladu s 147. členom, 1. odstavkom nemške davčne številke (AO).
 

Da se izognemo zamudam s plačili, bomo morda izvedli preverjanja kreditne sposobnosti v posameznih primerih pred sklenitvijo pogodbe in v okviru veljavnih pogodbenih dopolnil, če moramo ponuditi storitve, ki so obračunane šele ob poznejšem datumu. Pred zamudami s plačili se zaščitimo z omenjenim opravljanjem preverjanja kreditne sposobnosti. Na osnovi ocene (profiliranja) presodimo, do katere mere bodo stranke izpolnile svoje pogodbene plačilne obveznosti; ocene nam pomagajo pri sprejemanju odločitev. Ocena temelji na priznani matematično-statistični metodi. Rezultate preverjanja kreditne sposobnosti hranimo 365 dni.
 

Na svojem spletnem mestu uporabljamo piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš trdi disk in so ustvarjene, ko s svojim brskalnikom obiščete spletno mesto, uporabljajo pa se za pošiljanje določenih informacij. Večino piškotkov, ki jih uporabljamo, izbrišemo ob koncu seje brskalnika (tako imenovani sejni piškotki). Drugi piškotki ostanejo v vaši končni napravi in nam omogočajo, da znova prepoznamo vaš brskalnik ob vašem naslednjem obisku (trajni piškotki). Kliknite to povezavo za informacije o piškotkih, ki jih uporabljamo, in njihovih življenjskih dobah. Svoje nastavitve piškotkov lahko nastavite v brskalniku, ki ga uporabljate, lahko pa tudi zavrnete uporabo piškotkov ali omejite svojo zavrnitev piškotkov drugih oseb, tako imenovanih piškotkov zunanjih sodelavcev. Vaše nastavitve piškotkov pa lahko pomenijo, da ne boste mogli uporabljati vseh funkcij, ki jih ponuja naše internetno spletno mesto.

 

5. Prejemniki vaših podatkov


Na splošno ne prodajamo in ne posojamo uporabniških podatkov. Podatke prenašamo samo tretjim osebam, ki niso zajete v tej izjavi o zasebnosti, če je to potrebno za izpolnjevanje relevantnih storitev, ki ste jih zahtevali. Svoje storitve ponujamo v sodelovanju s partnerji. Slednji izvajajo storitve za vas na lastno odgovornost oziroma v skladu z njihovo pogodbo z nami. Te storitve lahko naročite in privolite v vključitev sodelujočega partnerja ali pa vključitev temelji na zakonitem dovoljenju. Na področjih trženja, prodaje, informacijske tehnologije in človeških virov sodelujemo tudi s predelovalci v skladu z 28. členom uredbe GDPR. Te predelovalce skrbno izberemo sami. Še naprej nosimo odgovornost za zaščito vaših podatkov v primeru obdelave s strani predelovalca. V drugih primerih pošiljamo podatke vladnim agencijam na njihovo zahtevo. Do tega pride, samo če obstaja zakonska obveznost, na primer odločba sodišča.

 

6. Kje so moji podatki obdelani?


Vaše podatke vedno obdelamo v Nemčiji in evropskih državah (EU/EGS). Če so vaši podatki izjemoma obdelani v zelo omejenih posebnih primerih v državah zunaj Evropske unije (v tako imenovanih tretjih državah), bo do tega prišlo pod pogojem, da ste dali izrecno soglasje, je to zakonsko predvideno ali pa je nujno za izvedbo naše storitve za vas. Kolikor obdelujemo podatke v tretjih državah v teh izjemnih primerih, se to izvaja v skladu z določenimi ukrepi (tj. na osnovi obstoja sklepa o ustreznosti s strani Evropske komisije ali ustreznih zagotovil, 44. člen in naslednji uredbe GDPR).

 

7. Ciljanje in oglaševanje


7.1. Spletna analiza:
 

   a) Uporaba storitve Google Analytics

To spletno mesto uporablja Google Analytics, storitev družbe Google Inc. ("Google") za spletne analize. Google Analytics uporablja tako imenovane piškotke ali besedilne datoteke, shranjene na vašem računalniku, ki omogočajo analizo vaše uporabe spletnega mesta. Informacije, ki jih o vaši uporabi tega spletnega mesta ustvari piškotek, se običajno prenesejo v Googlov strežnik v ZDA in so shranjene tam. Toda v primeru anonimiziranja IP, ki je aktivirano na tem spletnem mestu, bo Google najprej skrajšal vaš naslov IP znotraj članic Evropske unije in v drugih državah podpisnicah dogovora o Evropskem gospodarskem prostoru. Celoten naslov IP bo prenesen samo v Googlov strežnik v ZDA in tam skrajšan v izjemnih primerih. V imenu upravljavca tega spletnega mesta bo družba Google s temi informacijami ocenila vašo uporabo spletnega mesta in pripravila poročila o dejavnostih spletnega mesta ter izvedla druge storitve, povezane s spletnim mestom in storitvami rabe interneta za upravljavca spletnega mesta. Naslov IP, ki ga vaš brskalnik prenese kot del storitve Google Analytics, ne bo povezan z drugimi podatki, ki jih prejme od družbe Google. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite tako, da spremenite nastavitve v programski opremi svojega brskalnika, toda pri tem upoštevajte, da v tem primeru morda ne boste mogli v celoti uporabljati vseh funkcij tega spletnega mesta. Preprečite lahko tudi prenos podatkov, ki jih ustvari piškotek in so povezani z vašo uporabo spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP), v Google in obdelavo teh podatkov, če prenesete in namestite vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslednji povezavi (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).
 

To spletno mesto uporablja storitev Google Analytics s funkcijo "AnonymizeIP()". Naslovi IP so skrajšani za nadaljnjo obdelavo in zato preprečujejo kakršno koli povezavo z določenim posameznikom. Če so v podatkih, zbranih o vas, vključeni osebni elementi, bodo neposredno izvzeti in osebni podatki bodo nemudoma izbrisani.
 

Storitev Google Analytics uporabljamo za analizo uporabe svojega spletnega mesta in za redne izboljšave spletnega mesta. S pomočjo ustvarjene statistike izboljšujemo svoj izdelek, da je za vas kot uporabnika privlačnejši. V izjemnih primerih, v katerih so osebni podatki preneseni v ZDA, se je Google podredil zasebnostnemu ščitu EU-ZDA (glejte https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
 

Informacije o zunanjem ponudniku: Google Dublin, Google Ireland ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska
 

Za več informacij o pogojih in določilih uporabe in zasebnosti obiščite www.google.com/analytics/terms/us.html in support.google.com/analytics/answer/6004245
 

Pravna podlaga za uporabo storitve Google Analytics je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka f uredbe GDPR.

 

   b) Uporaba storitev Google Adwords in ponovno trženje

Storitve Google Adwords uporabljamo za izpostavljanje svojih privlačnih izdelkov na zunanjih spletnih mestih s pomočjo oglaševalskih pripomočkov (tako imenovanih Google Adwords). Te oglaševalske medije dobimo prek tako imenovanih strežnikov za oglase. Piškotki strežnikov za oglase se v tem procesu uporabljajo za omogočanje ocenjevanja parametrov učinkovitosti (npr. ogledov oglasa, klikov ali pretvorb). To nam omogoča, da določimo, do kolikšne mere so uspešni posamezni oglaševalski ukrepi. Če obiščete naše spletno mesto prek Googlovega oglasa, bo storitev Google Adwords shranila piškotek v vaši končni napravi. Ta piškotek shrani vrednosti za analizo (enolični ID piškotka, število ogledov oglasa na pojavitev (pogostost), zadnji ogled, informacije o zavrnitvi oglasa (oznaka, da uporabnik ne želi več prejemati oglasov). Piškotki, ki jih namesti storitev Google Adwords, običajno potečejo po 30 dneh. Njihov namen ni, da bi vas osebno identificirali, pač pa omogočajo storitvi Google Adwords, da znova prepozna vaš internetni brskalnik. Če obiščete določene strani na spletnem mestu uporabnika storitve Adwords, bosta Google in uporabnik prepoznala, da ste bili na spletno stran preusmerjeni s klikom na oglas na uporabnikovem spletnem mestu. Kot uporabniku storitve Adwords nam Google posreduje statistično oceno. Na podlagi te ocene lahko izmerimo učinkovitost svojih oglaševalskih dejavnosti. Ne prejmemo nobenih dodatnih podatkov, še zlasti pa vas ne moremo identificirati na osnovi teh podatkov. Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črki a in f uredbe GDPR.
 

Spletno mesto uporablja tudi ponovno trženje. Ponovno trženje omogoča določeno oglaševanje na osnovi zanimanja prek celotnega omrežja Google Display na osnovi predhodno obiskanih spletnih mest. Piškotki se uporabljajo za zbiranje podatkov o ponovnem trženju. Z zunanjimi ponudniki, vključno z Googlom, uporabljamo piškotke prve pogodbenice (npr. piškotke storitve Google Analytics) v kombinaciji s piškotki zunanjih ponudnikov (npr. piškotki za dvoklik), da obračamo, optimiziramo in vstavljamo oglase na osnovi prejšnjih obiskov uporabnika na svojem spletnem mestu. Prek shranjenih piškotkov Google zbira in ocenjuje vaše uporabniško vedenje med vašim dostopom do različnih spletnih mest. Oglase Konica Minolta lahko tako Google kot tudi zunanji ponudniki prikažejo tudi na drugih spletnih mestih. Google priznava, da ne združuje podatkov, ki jih zbere tukaj, z osebnimi podatki o vas, ki jih ima morda Google shranjene. Google pritegne pozornost s svojo uporabo psevdonimizacije. Če ne želite, da se vam prikazujejo oglasi, prilagojeni vašim interesom, lahko izklopite piškotke v svojem brskalniku ali obvestite Google o tem prek naslednje povezave https://adssettings.google.com
 

Za več informacij o zasebnosti pri Googlu obiščite: policies.google.com/privacy in services.google.com/sitestats/en.html.
 

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črki a in f uredbe GDPR.


   c) Adobe Analytics (Omniture)

To spletno mesto uporablja storitev spletne analize Adobe Analytics (Omniture) za analizo uporabe našega spletnega mesta in za redne izboljšave. S pomočjo ustvarjene statistike izboljšujemo svoj izdelek, da je za vas kot uporabnika privlačnejši. V izjemnih primerih, v katerih so osebni podatki preneseni v ZDA, se je Adobe podredil zasebnostnemu ščitu EU-ZDA (glejte https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
 

Za to analizo so v vašem računalniku shranjeni piškotki. Podatki, zbrani na tak način, se shranijo na strežnikih, tudi v ZDA. Če preprečite shranjevanje piškotkov, morda ne boste mogli v celoti uporabljati tega spletnega mesta. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite prek nastavitev v svojem brskalniku ali prek gumba "Opt-out" na povezavi www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.
 

To spletno mesto uporablja storitev Adobe Analytics (Omniture) z nastavitvami "Before geo lookup": zamenjajte zadnji bajt IP obiskovalca z "0" in "Obfuscate IP-Removed": s tem odstranite zadnji bajt svojega naslova IP in ga zamenjate z generičnim naslovom IP, ki ga ni mogoče izslediti. Vsako povezovanje s posameznikom je tako izvzeto.
 

Informacije o zunanjem ponudniku: Adobe Systems Software Ireland Limited, Irska, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republika Irska; za več informacij o pravilniku o zasebnosti zunanjega ponudnika pojdite na: www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
 

Pravna podlaga za uporabo storitve Adobe Analytics (Omniture) je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka f uredbe GDPR.

 

   d) Facebook Pixel

Uporabljamo storitve družbenega omrežja Facebook Inc. (Facebook) in na svojo stran na Facebooku postavimo Facebook pixel. To je tržna storitev, ki jo nudi družba Facebook Inc. (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, ZDA). Storitev shrani piškotek v vašem računalniku. Omogoča nam, da določenim obiskovalcem svojega spletnega mesta, ki uporabljajo tudi Facebook, na Facebooku prikažemo prilagojene oglase na osnovi njihovega zanimanja. Facebook pixel omogoča tudi spremljanje vedenja uporabnikov po kliku na oglas na Facebooku. Z uporabo pripomočka Facebook pixel lahko spremljamo, kako se uporabljajo naši tržni ukrepi na Facebooku, in jih, kjer je to mogoče, optimiziramo.

Podatke, ki jih zbere pripomoček pixel, lahko zbere tudi družba Facebook Ireland Limited in skupne podatke lahko družba Facebook Ireland Limited uporablja za lastne oglaševalske namene ali za oglaševalske namene tretjih oseb. Na ta način lahko družba Facebook Ireland Limited pride do določenih sklepov o vaših interesih, npr. prek vašega brskanja po tem spletnem mestu, in nato te podatke uporabi za oglaševanje izdelkov in storitev tretjih oseb. Družba Facebook Ireland Limited lahko tudi poveže podatke, zbrane prek pripomočka pixel, z drugimi podatki, ki jih je o vas zbrala družba Facebook Ireland Limited prek drugih spletnih mest in/ali v povezavi z uporabo družbenega omrežja Facebook, tako da lahko v družbi Facebook Ireland Limited shranijo profil o vas. Ta profil lahko uporabijo v namene oglaševanja. Več informacij o varstvu podatkov v družbi Facebook Ireland Limited lahko najdete tukaj: https://www.facebook.com/policy.php

Lahko zavrnete Facebookovo analizo vašega uporabniškega vedenja in prikaz priporočil na osnovi vaših interesov ("opt out"). To lahko naredite na tej povezavi:

Pravna podlaga za uporabo pripomočka Facebook pixel je 6. člen (1f) uredbe GDPR; upravičen interes je zasnova na osnovi zahtev in statistična analiza spletnega mesta.
 

   e) Sledenje pretvorb LinkedIn

To spletno mesto uporablja tehnologijo za sledenje analizi in pretvorbi platforme LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, ZDA). V vašem brskalniku se shrani piškotek, ki omogoča spletnemu mestu LinkedIn, da vas prepozna, ko obiščete spletno mesto. LinkedIn s pomočjo teh podatkov ustvari anonimna poročila za nas o oglasnih dejavnostih ter informacije o vaši interakciji z našim spletnim mestom. Ta tehnologija družbe LinkedIn omogoča, da se vam prikažejo zanimivejši oglasi na osnovi vaših interesov. Poleg tega nam LinkedIn pošlje zbrana anonimna poročila o oglasnih dejavnostih ter informacije o vaši interakciji z našim spletnim mestom.

Lahko zavrnete analizo vašega uporabniškega vedenja družbe LinkedIn in prikaz priporočil na osnovi vaših interesov ("opt out"). To lahko naredite na tej povezavi: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Pravna podlaga za uporabo sledenja pretvorbe družbe LinkedIn je 6. člen (1f) uredbe GDPR; upravičen interes je zasnova na osnovi zahtev in statistična analiza spletnega mesta.

 

7.2. Glasilo

Družba Konica Minolta nudi strankam in zainteresiranim uporabnikom glasilo. Na prejemanje glasila se lahko naročite samo z vnosom svojega e-poštnega naslova. Izpolnjevanje označenih polj je neobvezno in podatke uporabljamo samo za osebno naslavljanje. Prijava na prejemanje glasila poteka prek tako imenovanega dvojnega soglasja. Ko se registrirate, vam pošljemo e-pošto na e-poštni naslov, ki ste ga navedli. V e-pošti morate potrditi, da želite prejemati informacije. Če ne potrdite registracije s klikom povezave v e-pošti, bo povezava, ki smo vam jo poslali, deaktivirana, vaši podatki pa izbrisani. Če privolite v prejemanje glasila, boste dobili dostop do naslednjih informacij:

  • Novice in informacije o ponudbi izdelkov Konica Minolta
  • Ekskluzivna vabila na dogodke, sejme in spletne seminarje
  • Pošiljanje uradnih izjav in zgodb o uspehu
  • Tržne smernice v obliki študij, tržnih raziskav in informativnih dokumentov
  • Možnost sodelovanja v raziskavah zadovoljstva strank


V okviru registracijskega postopka shranimo naslove IP, ki jih uporabljate, in datume, na katere ste se registrirali in potrdili registracijo. Z vašim soglasjem bomo ocenili vaše uporabniško vedenje v povezavi z našimi spletnimi mesti in tudi z glasilom, ki vam ga bomo poslali. Povezavo boste dobili na svoj e-poštni naslov ali v uporabniški profil v naši zbirki podatkov. Hranimo tudi podatke o brskalniku, ki ga uporabljate, o vaših nastavitvah v operacijskem sistemu, ki ga uporabljate, in podatke o vaši internetni povezavi, ki ste jo uporabili za dostop do našega spletnega mesta. Z glasilom, ki smo vam ga poslali, dobimo vašo potrditev prejema in branja ter podatke o povezavah, ki ste jih kliknili v našem glasilu. Hranimo tudi podatke o tem, katera območja ste obiskali na našem spletnem mestu in v naših aplikacijah. Z izdelavo osebnega uporabniškega profila se želimo s svojimi oglasi posvetiti vašim interesom in optimizirati izdelke na svojem spletnem mestu za vas.
 

Naše glasilo vsebuje informacije in novice o družbi Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH in drugih podrejenih podjetjih v skupini (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta IT Solutions GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgija) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Business Center Nord og Midtsjælland A/S, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM a.s., WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Minolta (UK) Limited, Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Serians S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
 

Od prejemanja glasila se lahko kadar koli odjavite. Lahko pošljete tudi e-pošto na naslov unsubscription(at)konicaminolta.eu ali uporabite kontaktne podatke v obvestilu na strani.
 

Vaše podatke obdelamo v skladu s 6. členom, 1. odstavkom, 1. stavkom, črko a uredbe GDPR.

 

Uporaba programske opreme Marketo

Marketo uporabljamo tako pri registraciji glasila kot tudi za pošiljanje informacij. Marketo nam pomaga zbrati podatke o tem, kako uporabljate naše spletno mesto in komunikacijske dejavnosti, s pomočjo katerih lahko ustrezno optimiziramo svoje storitve/izdelke ter izvajamo e-poštne tržne in prodajne dejavnosti. Obdelava je delno avtomatizirana z namenom ocenjevanja določenih osebnih vidikov (profiliranje). Marketo zajame vaš naslov IP in uporablja piškotke (besedilne datoteke, shranjene v vašem računalniku – glejte zgoraj) za spremljanje in analizo uporabe spletnega mesta z namenom prilagajanja informacij interesom uporabnika. Podatki, ki jih zberejo piškotki, se prenesejo v strežnik Marketo (v EU/EGP) in se tam shranijo. V našem imenu Marketo uporablja te podatke za ocenjevanje uporabe spletnega mesta s strani registriranih oseb in za pripravo poročil o dejavnostih spletnega mesta. S spremembo nastavitev v programski opremi svojega brskalnika lahko preprečite shranjevanje piškotkov. Vaše nastavitve piškotkov pa lahko pomenijo, da ne boste mogli uporabljati vseh spletnih funkcij, ki so na voljo na našem spletnem mestu. V izjemnih nepredvidenih primerih, v katerih so osebni podatki preneseni v ZDA, se je Marketo podredil zasebnostnemu ščitu EU-ZDA (glejte https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Z družbo Marketo smo sklenili tudi dogovor o uredbi GDPR.
 

Informacije o zunanjem ponudniku: Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, ZDA; izjavo o varstvu zasebnosti podatkov družbe Marketo lahko najdete na naslednji povezavi URL: documents.marketo.com/legal/privacy/
 

Pravna podlaga za uporabo storitev družbe Marketo je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka f uredbe GDPR.

 

8. Pravilnik o zasebnosti za kandidate za delo

 

8.1. Obseg in nameni obdelave podatkov

   a) Notranja obdelava podatkov ob pregledu vaše prošnje

V okviru prijave obdelujemo določene podatke z namenom pregleda vaše prošnje za delo in primernosti za prosto delovno mesto. Vaše podatke hranimo samo v svojem centru v Nemčiji. Vašo prošnjo si bodo morda ogledali ponudniki specializiranih storitev. Ustrezne prošnje za delo kadrovska služba posreduje ustreznemu oddelku ali državni podružnici v natančnejši pregled. Priložiti morate svoj CV, reference ali seznam ustreznih izkušenj, da lahko v celoti ocenimo vašo prošnjo za delo. Pri vnosu podatkov bodite pozorni na naslednja obvezna polja: Priimek, ime, e-poštni naslov, poštni naslov, pričakovan dohodek, odpovedni rok na trenutnem delovnem mestu. Poleg tega morate priložiti vsaj eno prilogo. Druge podrobnosti, vključno s fotografijo, niso obvezne.
 

Naš zaposlitveni portal vam nudi tudi naslednje možnosti:

  • Prošnja: tukaj lahko najdete pregled svojih prošenj za delo, ki ste jih poslali družbi Konica Minolta. Podrobnosti si lahko ogledate s klikom na posamezne prošnje. Če smo vas prek e-pošte prosili, da posredujete manjkajočo dokumentacijo, jo lahko naložite tukaj. Imate tudi možnost umika svoje prošnje za delo.
  • Datumi: Takoj ko vam prek e-pošte predlagamo datum, si ga lahko ogledate v razdelku "Datumi" in potrdite ali zavrnete. Če se ne morete zglasiti na predlagan datum, vam bomo poslali nov datum.
  • Profil: v razdelku "Profil" lahko kadar koli posodobite svoje osebne podatke. Spremembe so samodejno posredovane do nas.


Podatke o vaši prošnji za delo izbrišemo pet mesecev po zaključku postopka prijave za delovno mesto v skladu s členom 61b, 1. odstavkom nemškega zakona o delovnem sodišču (ArbGG) in 15. členom nemškega splošnega zakona o enakopravni obravnavi (AGG). Postopek prijave za delovno mesto se zaključi, ko je nastavljen končni status določene prošnje (zavrnitev | sprejem | širši izbor za bazo ustreznih kandidatov). Obdelava podatkov se izvaja na osnovi 6. člena, 1. odstavka, 1. stavka, črke b uredbe GDPR, 26. člena novega nemškega zakona o varstvu podatkov (BDSG-neu).
 

Če ste mlajši od 18, potrebujemo soglasje vaših zakonitih skrbnikov za sklenitev pogodbe z vami.

 

   b) Zaposlitveni portal Skupine

Podatke o vaši prošnji za delo hranimo na svojem zaposlitvenem portalu. Družbi Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH in Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH imata dostop do tega portala.
 

To nam omogoča, da vaš profil usposobljenosti povežemo z drugimi prostimi delovnimi mesti in vam predstavimo druga ustrezna delovna mesta. Dostop je lahko zlasti koristen, če ste se prijavili na delovno mesto, ki je prosto v takšni ali podobni obliki pri enem od omenjenih podjetij, ali če živite v bližini meje. Če ste se prijavili za mednarodno delovno mesto, so lahko v postopek izbire kandidata vpletene zadevne države. Če tega ne želite, lahko kadar koli podate ugovor zoper omenjeni dostop. Obrnite se na kontaktno osebo, ki je navedena na razpisu za prosto delovno mesto, če želite uveljaviti svojo pravico do ugovora. Ugovor, ne glede na to, kdaj ste ga podali, ne vpliva na postopek izbire kandidata za vašo trenutno prošnjo za delo. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka f ali – če ste se izrecno prijavili na mednarodno delovno mesto – črka b uredbe GDPR, 26. člen novega nemškega zakona o varstvu podatkov (BDSG-neu). Vaše pravice so zaščitene z notranjimi pogodbenimi določbami, ki zagotavljajo visok standard varovanja zasebnosti podatkov.

 

   c) Shranjevanje vaše prošnje za delo v bazo ustreznih kandidatov

Če vaša prošnja ne pride v poštev za določeno delovno mesto, jo želimo v določenih primerih vseeno shraniti v svojo bazo kandidatov. Poslali vam bomo ločeno vabilo, da se pridružite tej bazi kandidatov, ki ga lahko v našem sistemu sprejmete ali zavrnete. Nato vas lahko kontaktiramo, če se izprazni delovno mesto, ki bi bilo primerno za vas. Vašo prošnjo za delo bomo shranili samo z vašim izrecnim dovoljenjem.
 

Če privolite, bomo vašo prošnjo za delo shranili za največ 12 mesecev, nato pa bo samodejno izbrisana. V primeru vašega ugovora zoper obdelavo podatkov, vaše prošnje za delo ne bomo več obravnavali za prihodnja prosta delovna mesta, ki bi vam ustrezala. Pravna podlaga v tem primeru je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka a uredbe GDPR.

 

8.2. Prošnje pripravnikov študentov in šolarjev, ki iščejo zaposlitev

Z veseljem bomo sprejeli prošnje pripravnikov, študentov ali šolarjev, ki iščejo zaposlitev. Te prošnje obravnavamo v skladu z omenjenimi načeli.
 

9. Prisotnost na spletnih družbenih omrežjih

Na družbenih omrežjih kot upravljavec spletnega mesta uporabljamo storitve spletnih platform za obveščanje uporabnikov, ki so na teh platformah aktivni, o informacijskih ponudbah in storitvah, ki jih nudi družba Konica Minolta, da lahko prek platform neposredno komuniciramo, če to uporabnike zanima. Kanali na družbenih medijih tako prispevajo svoje k naši lastni prisotnosti na spletu in zainteresiranim strankam, ki imajo radi tovrstne informacije, nudijo alternativni komunikacijski kanal.

Trenutno imamo spletne profile v naslednjih omrežjih:
Ko je v vašem omrežju prikazan ustrezen profil podjetja Konica Minolta za družbena omrežja, veljajo pogoji in določila podjetja in pravilniki za obdelavo podatkov ustreznega operaterja.

Sami nimamo nikakršnega vpliva na zbiranje podatkov in njihovo nadaljnjo uporabo na družbenih omrežjih. Vemo samo to, da bodo vaši podatki uporabljeni za tržne raziskave in namene oglaševanja in da bodo profili uporabe ustvarjeni s pomočjo vašega uporabniškega vedenja in interesov, ki so posledica tega. Poleg tega je mogoče vklopiti dodatno oglaševanje na osnovi domnevnih interesov. To se običajno doseže s shranjevanjem piškotkov v vašem računalniku. 

Zato bi vas radi izrecno opozorili, da bodo uporabniške podatke (npr. osebne podatke, naslov IP) shranili omrežni operaterji v skladu s svojimi pravili glede uporabe podatkov in jih uporabili v poslovne namene. Radi bi tudi poudarili, da je vaše podatke v okviru teh dejavnosti mogoče obdelati zunaj Evropske unije. Ameriški ponudniki storitev s certifikatom zasebnostnega ščita so zavezani skladnosti s standardi za varstvo podatkov EU.

Podatke uporabnikov družbenih platform Konica Minolta obdelujemo samo do mere, do katere imajo ti uporabniki stik z nami oziroma komunicirajo z nami prek komentarjev ali neposrednih sporočil. Pravice posameznikov, na katere se podatki nanašajo, lahko uveljavljate proti nam (glejte tudi postavko II svojih pravic) in proti ponudniku družbenega omrežja.

Obdelava uporabniških osebnih podatkov temelji na našem upravičenem interesu, ki je učinkovito obveščanje uporabnikov in komunikacija z njimi v skladu s 6. členom (1f) uredbe GDPR. Če vas relevantni ponudniki vprašajo za privolitev v obdelavo podatkov (tj. dati soglasje, npr. z označitvijo potrditvenega polja ali z gumbom za potrditev), je pravna podlaga obdelava v skladu s 6. členom (1a) uredbe GDPR.
 

YouTube

Na naših spletnih mestih so vključeni videoposnetki YouTube. Shranjeni so na spletnem mestu www.Youtube.com, vendar jih je mogoče predvajati neposredno na našem spletnem mestu. Ob vključitvi videoposnetkov na svojem spletnem mestu smo aktivirali napreden način varstva podatkov. Če ne predvajate videoposnetkov, niso v Youtube preneseni nobeni podatki o vas. Če pa predvajate videoposnetke, so podatki poslani v YouTube. Za začetek YouTube prejme informacije o vašem dostopu do ustrezne strani prek našega spletnega mesta. V YouTube so morda preneseni tudi drugi podatki, za katere ne vemo. V tem primeru tudi nimamo nobenega vpliva na prenos podatkov. Če se prijavite v YouTube, so preneseni podatki povezani neposredno z vašim računom. Če ne želite tega, se morate odjaviti iz platforme YouTube, preden predvajate videoposnetke na našem spletnem mestu. YouTube hrani vaše podatke v uporabniškem profilu in jih uporablja v namene oglaševanja in tržnih raziskav in/ali za prilagajanje svojega spletnega mesta uporabniškim potrebam. Tovrstno ocenjevanje se lahko uporablja zlasti za ciljano oglaševanje (tudi v primerih uporabnikov, ki niso prijavljeni). YouTube vam omogoča pravico do ugovora zoper ustvarjanje uporabniških profilov, ki ga morate nasloviti neposredno na YouTube.
 

Izjava o zasebnosti platforme YouTube nudi več informacij o namenu in obsegu pridobivanja in obdelave podatkov ter dodatne informacije o vaših pravicah in možnostih nastavitev, s katerimi zaščitite svojo zasebnost: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google obdeluje vaše osebne podatke tudi v ZDA in se je podredil zasebnostnemu ščitu EU-ZDA https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
 

Pravna podlaga za vključitev videoposnetkov YouTube je 6. člen, 1. odstavek, 1. stavek, črka f uredbe GDPR.

 

10. Možnosti zavrnitve uporabe podatkov v družbenih omrežjih

Če ste član družbenega omrežja in ne želite, da platforma zbira podatke, povezane z vami, prek našega spletnega mesta na družbenem omrežju, in jih poveže z vašimi podatki, ki so v tem omrežju shranjeni, se morate odjaviti iz tega omrežja, preden obiščete naše spletno mesto, izbrisati morebitne piškotke, ki so shranjeni v napravi, in nato zapreti ter znova odpreti svoj brskalnik. Ko se znova prijavite, boste prepoznani kot določen uporabnik v omrežju.

Oglejte si informacije pod spodnjimi povezavami ponudnika, če želite natančen opis ustreznih dejavnosti obdelave in možnosti zavrnitve uporabe podatkov.

Če želite zahtevati informacije ali uveljaviti uporabniške pravice, moramo izpostaviti, da to najučinkoviteje opravite neposredno pri ponudnikih. Samo ponudniki imajo dostop do uporabniških podatkov in lahko neposredno sprejmejo ustrezne ukrepe ter posredujejo informacije. Če potrebujete dodatno pomoč, se lahko nemudoma obrnete na nas.Poleg tega upravljavci evropskega trženja omogočajo nov način zavrnitve uporabe podatkov na naslednji povezavi: http://www.youronlinechoices.com/. To je pobuda, ki je zasnovana za pojasnjevanje teme spletnega oglaševanja. V razdelku "Vaše spletne izbire" (Your Online Choices) http://www.youronlinechoices.com/ boste našli pregled ponudnikov storitev, katerih oglaševanje lahko izklopite ali vklopite. Med temi ponudniki sta tudi Facebook in Google.
 

11. Družba Konica Minolta je izdala naslednji pravilnik kot splošni standard za lastno ravnanje:


https://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/company/corporate-information/global-personal-data-protection.html