Zakaj bi vaše podjetje moralo izkoristiti vznemirljive prednosti mobilnega tiskanja

V preteklosti je bilo tiskanje z mobilnih naprav (kot so pametni telefoni in tablični računalniki) težavno ali celo nemogoče (zlasti z napravami BYOD, ki lahko predstavljajo težave pri povezljivosti in varnosti). Tu je mobilno tiskanje še posebej koristno, saj zagotavlja varno in enostavno rešitev, ki uspešno omogoča neposredno uporabo mobilnih naprav za tiskanje dokumentov.

Prednosti mobilnega tiskanja
Mobilno tiskanje prinaša številne prepričljive prednosti za organizacijo/podjetje, njene zaposlene, stranke in goste:

• Povečana produktivnost - Zaposleni lahko mobilno tiskanje uporabljajo kjer koli in kadar koli je to potrebno - če imajo ustrezen dostop do interneta.
• Zelo intuitivna uporaba - Za večino ljudi ni potrebno dodatno usposabljanje za uporabo mobilnega tiskanja.
• Podatki so zaščiteni - Šifriranje od začetka do konca in preverjanje pristnosti uporabnikov zagotavljata zasebnost in varnost podatkov.
• Podpira potrebe BYOD - Mobilno tiskanje je enostavno za uporabo in varno s katere koli mobilne naprave (ne glede na to, ali je v lasti podjetja ali posameznika).
• Nadzor stroškov - Lažje je nadzorovati in spremljati stroške tiskanja ali jih dodeliti določenim stroškovnim mestom.
• Visoka prilagodljivost - Rešitev v oblaku je agilna in prilagodljiva, hkrati pa stroškovno učinkovita in popolnoma varna.

Implementacija mobilnega tiskanja
Obstajajo trije ključni tehnološki načini uvajanja in uporabe mobilnega tiskanja, in sicer:

• Aplikacija za mobilno tiskanje - Omogoča neposredno tiskanje s pametnega telefona/tablice na tiskalnik. Naprava in tiskalnik morata biti le v istem omrežju, nato pa je tiskalnik izbran v aplikaciji in pripravljen za tiskanje.
• Mobilno tiskanje (prek strežniške rešitve) - Tiskalniško opravilo se ne pošlje neposredno v tiskalnik, temveč v tiskalniški strežnik in od tam v tiskalnik (na primer ' follow-me printing' - to pomeni, da lahko natisnete in prevzamete tiskalniško opravilo na katerem koli izbranem tiskalniku). Ta metoda ima dve prednosti. Prvič, ni vam treba vnaprej poiskati ali izbrati namenskega tiskalnika, temveč tiskalniško opravilo preprosto pošljete tiskalniškemu strežniku. Drugič, za to vam ni treba biti povezan v isto omrežje kot tiskalnik.
• Tiskanje v oblaku prek mobilne naprave - Deluje podobno kot mobilno tiskanje prek strežnika, le da strežnik ni nameščen v prostorih podjetja/organizacije, temveč se dokumenti pošljejo v oddaljeni strežnik v oblaku.

  
Možnosti mobilnega tiskanja družbe Konica Minolta
Pomembno je, da izberete prave možnosti mobilnega tiskanja za svojo organizacijo/podjetje. Konica Minolta ponuja vrsto možnosti mobilnega tiskanja, ki ustrezajo vsakemu delovnemu okolju in proračunu. Te vključujejo aplikacijo za mobilno tiskanje, mobilno tiskanje (prek strežniške rešitve) in tiskanje v oblaku prek mobilne naprave.

Mobilna aplikacija za tiskanje
Konica Minolta Mobile Print - aplikacija družbe Konica Minolta omogoča pošiljanje tiskalniških opravil in skeniranje dokumentov na daljavo z mobilne naprave. Ta brezplačna aplikacija, ki je združljiva z napravami Android in iOS, omogoča šifriranje, ima jasen in enostaven vmesnik ter omogoča takojšnjo povezavo in začetek tiskanja iz izbranega multifunkcijskega tiskalnika.

Mobilno tiskanje (prek strežniške rešitve)
Konica Minolta ponuja več zmogljivih in enostavnih možnosti za mobilno tiskanje prek strežnika.

Dispatcher Paragon - Zagotavlja učinkovito in varno upravljanje uporabnikov in stroškov tiskanja. Zahvaljujoč dodatnim osnovnim možnostim optičnega branja (vključno z mobilnim), Dispatcher Paragon zagotavlja celovit in za uporabo enostaven delovni tok.

Skupina GRAWE Banking Group je v okviru nadgradnje svoje flote tiskalnikov z najnovejšimi multifunkcijskimi tiskalniki Konica Minolta bizhub iskala tudi večjo varnost in prilagodljivost, vključno z mobilnim tiskanjem.   Z uporabo rešitve Dispatcher Paragon družbe Konica Minolta, družba GRAWE Banking Group  sedaj koristi varno upravljanje uporabnikov in stroškov tiskanja ter varnost in prilagodljivost tiska follow-me, ki zagotavlja, da ima vse, kar potrebuje, da lahko v celoti izkoristi prednosti mobilnega tiskanja.

YSoft SafeQ – Je rešitev za upravljanje tiskanja in povezanih delovnih procesov, ki omogoča široko dostopnost informacij za vse poslovne namene, hkrati pa zagotavlja varnost, preglednost in skladnost (vključno z mobilnimi napravami).

BMW je želel celovito globalno rešitev tiskanja, ki je morala vključevati tudi mobilno tiskanje, da bi podprla njegove zahteve po prilagodljivosti delovnega mesta.   BMW uporablja YSoft SafeQ za sledenje in varno tiskanje, ter mobilno aplikacijo za povezovanje mobilnih naprav s tiskalniki Konice Minolte prek Wi-Fi omrežja. To zaposlenim omogoča tiskanje dokumentov in slik ter uvoz optično prebranih podatkov, kar produktivnost delovnega procesa z mobilnimi napravami dvigne na povsem novo raven.

Tiskanje v oblaku prek mobilne naprave
Konica Minolta dodatno ponuja več možnosti za tiskanje v oblaku prek mobilne naprave:

Workplace Pure – je platforma storitev v oblaku, ki vključuje storitve tiskanja, ki lahko izboljšajo uporabo mobilnega tiskanja (pretvorba v PDF/Word/Excel, prevajanje dokumentov, tiskanje v oblaku, varno tiskanje za goste, pametno skeniranje in pametno kopiranje, faks). Storitev Workplace Pure povezuje tudi zunanjo hrambo v oblaku, kot so Dropbox, Google Drive, MS OneDrive ali SharePoint Online.

Randstad, vodilni svetovni ponudnik kadrovskih storitev, ima koncept souporabe delovnih miz, pri katerem zaposleni nimajo več stalnega delovnega mesta. Narava poslovanja pomeni, da zaposleni še vedno potrebujejo možnost tiskanja, kar je zapleteno zaradi dejstva, da številni dokumenti vsebujejo osebne podatke, ki jih ni mogoče odkrito pustiti na tiskalniku.   Randstad uporablja rešitev za tiskanje v oblaku Workplace Pure podjetja Konica Minolta za tiskanje v oblaku ki v celoti podpira mobilno delo. Poleg tega spodbuja bolj trajnostno ravnanje pri tiskanju, ohranja visoko varnost dokumentov in razbremenjuje oddelek IT, ki mu ni treba upravljati lastne tiskalniške infrastrukture.

Dispatcher Paragon Cloud – je različica aplikacije Dispatcher Paragon za tiskanje v oblaku prek mobilne naprave.

Družba Inter Cars, vodilno podjetje na poprodajnem trgu avtomobilskih delov v Srednji in Vzhodni Evropi, je želelo oddati svojo tiskalniško infrastrukturo v zunanje izvajanje, da bi poenostavila svoje tiskalniške operacije in upravljanje tiskanja, nadzorovala stroške, povečala varnost ter odpravila omejitve in stroške gostovanja lastnih tiskalniških strežnikov.   Inter Cars uporablja rešitev Dispatcher Paragon Cloud  podjetja Konica Minolta, ki izpolnjuje njegove zahteve po zunanjem tiskanju, hkrati pa zagotavlja tiskanje po načelu 'follow-me' in podporo za mobilno tiskanje za večjo produktivnost zaposlenih in večjo prilagodljivost pri delu.

Prihodnost z mobilnim tiskanjem
Mobilno tiskanje bi morala upoštevati vsa podjetja in organizacije - ne glede na to, ali uporabljajo hibridni model dela, popolnoma oddaljen ali popolnoma pisarniški model. Mobilno tiskanje je prilagodljivo, praktično in varno, zato ga je enostavno uporabljati. Pomembno pa je, da zaposlenim omogoča večjo produktivnost in agilnost brez omejitev statične pisarniške rešitve tiskanja. Mobilno tiskanje uporablja obstoječo strojno opremo (mobilne naprave, multifunkcijske tiskalnike …), zato ga je enostavno, hitro in stroškovno učinkovito uvesti.

Rešitev tiskanja v oblaku, ki ponuja tudi možnost mobilnega tiskanja pomeni, da lahko varno in zanesljivo tiskate kjer koli in na praktično vseh napravah ali operacijskih sistemih, hkrati pa zmanjšate in učinkovito upravljate stroške. Vedno je posodobljena in se lahko razvija v skladu s poslovnimi potrebami ter se hitro prilagodi zahtevam, zato je odlična dolgoročna naložba.

Mobilno tiskanje zagotavlja prihodnost tiskanja za podjetje ali organizacijo. Konica Minolta ponuja vrsto rešitev za mobilno tiskanje ki ustrezajo vsem zahtevam in proračunu.