KONICA MINOLTA PREDSTAVLJA WORKPLACE ONE - KOMPAKTNO DIGITALNO DELOVNO OKOLJE V OBLAKU

Glede na hitrost tehnoloških inovacij organizacije hitro izgubijo pregled nad potrebnimi aplikacijami ali pa omejeni proračuni ne dopuščajo dragih naložb v IT. To je bilo ugotovljeno tudi v študiji družbe Konica Minolta in Keypoint Intelligence, v kateri je 25 % malih in srednje velikih podjetij navedlo, da je sledenje novim tehnologijam izziv. Kljub omejenim IT sredstvom je treba vzdrževati infrastrukturo, ki je sodobna, varna in zaposlenim omogoča varen dostop do vseh podatkov podjetja, ki so zanje pomembni (tudi ko so na poti) in izmenjavo informacij s sodelavci v vsakem trenutku.
 
S storitvijo Workplace One tako Konica Minolta svojim strankam zagotavlja digitalno delovno okolje (mesto) za komunikacijo in sodelovanje, katerega IT arhitekturo sama vzpostavi, ga upravlja in administrira v oblaku in s tem znatno razbremeni IT oddelke v organizacijah. Workplace One se že uspešno prodaja na Švedskem, zdaj pa ga bodo začeli postopoma prodajati po vsej Evropi..
 
Konica Minolta bo najprej predstavila paket "Workplace One Collaboration & Communication", ki temelji na Microsoftovi licenci 365 Business Basic in vključuje okolje Microsoft 365, storitve varnostnega kopiranja, proaktivno spremljanje in izvajanje Microsoftovih spletnih storitev (kot so Exchange, Teams, OneDrive itd.).
 
Microsoft 365 okolje
Microsoft 365 je ena najuspešnejših poslovnih aplikacij v oblaku na svetu. S storitvijo Workplace One organizacije prejmejo okolje Microsoft 365, ki ga upravlja Konica Minolta (Microsoft Global Managed Partner) vključno z upravljanjem licenc, SharePointa, Exchangea in Azure AD.

"Danes vidimo, da veliko strank uporablja Microsoft 365 brez sistema upravljanja ali vsaj le s podporo v slogu "break-fix". Po drugi strani pa manjka podpora ali vodenje. Zaradi tega tudi veliko organizacij plačuje storitve v Microsoft 365, ne da bi vedele, kako jih implementirati v organizacijo. Zato na primer slišimo izjave, kot so 'dokument shranim v Dropbox, da ga lahko delim', čeprav organizacija plačuje za OneDrive for Business," je opozoril Arben Kastrati, vodja ITS oddelka v podjetju Konica Minolta Slovenija. "Konica Minolta zato ponuja uporabo Microsoft 365 v skladu z najboljšimi praksami in glede na potrebe strank zagotovi licenco, ki jim najbolj ustreza. S tem zagotovi, da rešitev učinkovito podpira poslovanje in pomaga povečati učinkovitost."
 
Upravljanje storitev varnostnega kopiranja
Kibernetsko tveganje zaradi napadov z izsiljevalsko programsko opremo se iz dneva v dan povečuje. Konica Minolta zato s svojimi storitvami upravljanja varnostnega kopiranja svojim strankam ponuja avtomatizirano storitev varnostnega kopiranja in obnovitve, da bi se izognili izgubi podatkov ter dragim in dolgotrajnim prekinitvam poslovanja. Konica Minolta s svojimi storitvami upravljanja in dnevnim varnostnim kopiranjem zagotavlja, da so vsa e-pošta in datoteke njenih strank - vključno z OneDrive, SharePoint in Microsoft Teams - vedno zaščitene. Večfaktorska avtentikacija dodatno preprečuje nepooblaščen dostop do občutljivih informacij. Podatki so nameščeni v podatkovnih centrih družbe Konica Minolta v Nemčiji in na Švedskem.
 
Proaktivno spremljanje
Konica Minolta na daljavo spremlja razpoložljivost in zmogljivost spletnih storitev ter uporabo, da bi odkrila morebitne težave z vmesnikom ali morebitne izboljšave pri uporabi storitev. S tem zagotovi hitro in zanesljivo odpravo napak, če je le mogoče, napake odpravi na daljavo še preden pride do izpada sistema, in tako zagotovi nemoteno izvajanje IT procesov.
 
Najboljša praksa okolja v oblaku
Zlasti v malih in srednje velikih podjetjih pogosto primanjkuje portal podjetja, kjer bi zaposleni enostavno in hitro našli vse informacije o podjetju ali celo kontaktne osebe. Zato storitev Workplace One vključuje tudi aktivacijo ustreznih spletnih storitev, kot so Exchange, Teams, OneDrive itd. v storitvi Microsoft 365. S tem je zaposlenim zagotovljen dostop in možnost dela na daljavo. Zaposleni lahko prek portalov in aplikacij dostopajo tudi do aplikacij Microsoft 365 ter do oblačne hrambe, ki jim je dodeljena. Tako imajo enoten, uporabniku prijazen vmesnik in jim ni treba naporno iskati informacij in aplikacij. Do portala lahko dostopajo s katere koli naprave in kadar koli, saj je dostopen prek Microsoft Teams, mobilnih aplikacij ali spletnega brskalnika.
 
Poenostavljeno delovanje IT in pregledni stroški
S storitvijo Workplace One organizacije prihranijo IT sredstva, saj hitro in enostavno uvedejo rešitev v oblaku prek družbe Konica Minolta - namesto da bi gradile in vzdrževale lastno infrastrukturo. Konica Minolta poskrbi za delovanje, vzdrževanje, upravljanje uporabnikov, licence, posodobitve in varnost. To organizacijam omogoča prihranek IT virov, zmanjšanje investicijskih izdatkov in znižanje tekočih operativnih stroškov. Zaradi fiksne mesečne tarife imajo tudi boljšo predvidljivost in načrtovanje stroškov.
 
Individualnost in prilagodljivost
Platforma je konfigurirana glede na natančne zahteve vsake organizacije in jo je mogoče po potrebi razširiti. Število uporabnikov in zahteve glede zmogljivosti so spremenljive, kar omogoča dodajanje ali odstranjevanje aplikacij in uporabnikov.
 
Konica Minolta Workplace One je namenjena organizacijam z do 300 zaposlenimi, ki bodisi že uporabljajo Microsoft 365, vendar ga še vedno upravljajo same, bodisi tistim, ki ga še ne uporabljajo.
 

S storitvijo Workplace One želimo spodbuditi digitalno preobrazbo, zlasti v malih in srednje velikih organizacijah, ter našim strankam pomagati pri prehodu v oblak. Gre za digitalno delovno okolje, ki je na voljo in varno povsod, ki IT ekipe razbremenjuje upravnih nalog, hkrati pa zagotavlja varnost načrtovanja; in ki spodbuja komunikacijo in sodelovanje. Arben Kastrati, vodja ITS oddelka v podjetju Konica Minolta Slovenija